Oeps, is het alweer zomer!? De kern van time management

De zomervakantie is alweer bijna voorbij (nou in ieder geval voor onze kinderen dan, in de regio Midden). Nog snel even genieten van die vrije tijd en het mooie weer natuurlijk. En voordat we ons onderdompelen in de dagelijkse hectiek, is dit een mooi moment om even na te denken over de lange termijn doelen. De stip aan de horizon. Of simpel gezegd: wat wil je bereiken? Op werkvlak en persoonlijk. Zonder keuzes geen richting Tijdens de trainingen die ik geef, hoor ik vaak dat deelnemers geleefd worden door de vele taken die naar ze toe komen. En in alle gevallen: is er altijd meer te doen dan tijd aanwezig. Hierdoor ontstaat al snel het gevoel keihard te rennen, maar eigenlijk zonder te weten waar naartoe. Laat dat nou niet zo energie-gevend zijn. Zonder doel, geen betrokkenheid en de performance gaat al snel omlaag. Irritaties liggen op de loer en voor je het weet, verander je in een notoire mopperpot ;-) Dus hoe bepaal je die richting? De meesten willen niet reactief bezig, maar juist in die flow terecht komen terwijl ze weten dat ze met het juiste bezig zijn. Dan moet je dus wel richting hebben en keuzes maken, zoals ook Tony Crabbe in zijn boek “Nooit meer te druk” benadrukt. Maar hoe doe je dat dan? Een paar simpele vragen kunnen je helpen bij het stellen van de juiste doelen. Stephen Covey geeft als tip dat je jezelf kunt afvragen “Hoe wil je herinnerd worden?” Ik vind de vragen die Rick Pastoor in zijn boek “GRIP” beschrijft erg goed toepasbaar. Hij geeft aan om voor jezelf te benoemen: Wat vind je leuk om te doen? Wat kun je goed? Wat wil je bereiken? Wat vind jij belangrijk? Deze vragen kun je natuurlijk ook voor je organisatie en team stellen. Van doelen naar actie Heb je de bovenstaande vragen voor jezelf beantwoord, dan is het zaak de projecten te benoemen waarmee je deze doelen kunt gaan bereiken. Maak daarbij vooral concreet: wat daarin je eerstvolgende stap is. Deze moet concreet en niet te groot zijn. Denk bijvoorbeeld welke acties ga ik de komende drie maanden doen om zo deze doelen en projecten concreet invulling te geven. En plan dan gelijk een evaluatiemoment na deze drie maanden om dan de vervolgstappen te bepalen. Zo blijf je scherp op het bezig zijn met de juiste doelen en activiteiten. En nu even heel praktisch in vijf stappen samengevat: Plan de komende week 3 uur in je agenda op een rustige en/of inspirerende locatie waar je niet gestoord wordt. Ga aan de slag met de bovenstaande vragen op jouw manier (schrijf steekwoorden op een flipover of in OneNote, maak een moodboard of mediteer of …); benoem hierbij alles dat in je opkomt. Vertaal hetgeen je opgeschreven hebt naar 3 doelen. Vertaal de doelen naar projecten waarmee je deze doelen kunt bereiken. Selecteer de top 3 projecten waar je je op wilt richten het komend kwartaal. Benoem de acties die je gaat doen in de komende 3 maanden. Neem even een momentje alles op je in te laten werken en start dan met je belangrijkste acties. Plan aan het eind van die 3 maanden een evaluatiemoment en begin weer bij stap 1. Succes met het benoemen van jouw doelen en projecten! Uit eigen ervaring weet ik dat een moment nemen om rustig stil te staan bij je behoeften, je sterktes en je dagelijkse leven om vervolgens te bepalen waar je naar toe wilt en waar je je op gaat richten een enorme sprong voorwaarts kan betekenen. :-) Mocht je hier hulp bij nodig hebben, dan help ik je graag deze sprong voorwaarts te maken. Neem voor meer informatie of een afspraak contact met mij op via: Telefoon: 06-28267314 E-mail: info@larkcoaching.nl Via mijn website: www.larkcoaching.nl In mijn volgende blog neem ik je mee hoe je je werk zo kunt organiseren, dat je de acties scherp voor ogen houdt en daadwerkelijk tot uitvoer brengt.

Allemaal komen we situaties tegen waarin we weerstand voelen van de ander. Vaak genoeg krijg ik in mijn praktijk als coach of leidinggevende de vraag, hoe hiermee om te gaan. Eerst maar even kijken welke reacties weerstand oproept: “freeze, flight of fight”. Zoals bij iedere stressreactie zie je vaak een van deze geïnternaliseerde reacties opborrelen. Zelf herken ik dat als geen ander. Ik realiseerde mij dat mijn reactie afhing van mijn energie en stressniveau. Helaas leidde dat maar al te vaak helaas niet tot het gewenste resultaat. Minicursus Aikido :) Hoe kun je daar dan wel mee omgaan? Nou daar komt mijn tip voor Aikido om de hoek. Eentje die ik zelf ooit leerde en die mij nu nog steeds helpt. Aikido betekent "de weg van samenbrengen van levensenergie" of "de weg van de harmonieuze geest". De interactie gaat zonder geweld. De gedachte is dat je een ‘aanval’ niet stopt door het tegen te houden, maar de ingezette ‘aanval’ ombuigt en tegen de aanvaller keert. Nu gaat het misschien in een zakelijke en privé omgeving niet per se om een ‘aanval’ en om ‘terugvechten’, maar het kan helaas soms wel zo voelen. De essentie is dat je eerst meebeweegt, om vervolgens de ander te (kunnen) bewegen in jouw richting. Dat klinkt misschien nog een beetje vaag, want hoe pas je dit dan toe in een reactie op die boze e-mail? Nou door eerst begrip te tonen voor die ander. Door te luisteren naar de ander leer je begrijpen waar zijn of haar reactie vandaan komt. Daarna zoek je de gezamenlijkheid (de harmonie) en creëer je begrip en steun voor hetgeen jij nodig hebt. In alles staat centraal dat je zelf reageert vanuit je eigen kracht en niet vanuit een stressreactie. Nou ga dat nu zelf maar eens proberen Huh!? Ja echt! Probeer de komende week als er weerstand opborrelt door een ‘aanval’ van een willekeurige ander, in plaats van ‘terug te vechten’ of ‘te vluchten’ eerst mee te bewegen. Je toont begrip en probeert je in te leven in de situatie van de ander. Je vraagt nog even door en probeert het standpunt van de ander te begrijpen. Op het moment dat je de connectie voelt, kun je proberen de ander mee te nemen in jouw situatie. Is het zo simpel? Nee dat niet natuurlijk, maar van ‘proberen kun je het leren’ (herinneren mijn kinderen me altijd aan na het hun ook ooit geleerd te hebben ;-)). Ik ben benieuwd hoe het je afgaat. Laat je mij het weten? Wil jij daar meer hulp bij? Ik coach en train professionals in het verkrijgen van meer inzicht en in hoe bijvoorbeeld om te gaan met weerstand. In een korte vrijblijvende kennismaking vertel ik je er graag meer over en kunnen we bespreken hoe ik ook jou hierbij kan helpen. Je kunt me bereiken via: - Telefoon: 06-28267314 - E-mail: marjolein@larkens.net - Via mijn website: www.larkcoaching.nl .